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Sichere Energieversorgung für Stuttgart.

Die Stuttgart Netze sorgt dafür, dass in Stuttgart rund um die Uhr Strom und Gas zuverlässig bei den Menschen ankommen. Als Verteilnetzbetreiber sind wir für Betrieb, Wartung und Modernisierung des 5.600 Kilometer langen Stromnetzes sowie des 2.100 Kilometer langen Gasnetzes der Landeshauptstadt verantwortlich. Neben der Versorgungssicherheit investieren wir in die Weiterentwicklung der Netze, um den steigenden Anforderungen der Energiewende gerecht zu werden und eine zukunftsfähige Energieinfrastruktur in Stuttgart zu schaffen. Zusätzlich betreuen wir für die Stadt Stuttgart 74.000 Straßenleuchten. Als Tochtergesellschaft der Stadtwerke Stuttgart unterstützen wir mit rund 600 Mitarbeitenden die Landeshauptstadt Stuttgart auf dem Weg zur Klimaneutralität bis 2035.

Assistenz der Geschäftsführung und Gremienarbeit (w/m/d)

Festanstellung | Vollzeit | Stuttgart

Wir bieten Ihnen motivierende Benefits

Unser Team sorgt für Energie in der Stadt - und soll diese auch in vollen Zügen genießen können. Daher legen wir Wert auf eine ausgeglichene Work-Life-Balance sowie Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten Ihnen weitere attraktive Benefits:

Flexible Arbeitszeit und Überstundenkonto
36-Stunden-Woche und 30 Tage Urlaub pro Jahr
Betriebliche Altersvorsorge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Gesundheitsvorsorge und -förderung
100% Bezuschussung DE-Ticket, Dienstfahrrad-Leasing
Vielfältige persönliche und fachliche Weiterbildungsangebote
Mobiles Arbeiten bei geeigneten Tätigkeiten möglich

Es warten abwechslungsreiche Aufgaben auf Sie

In dieser Schlüsselrolle unterstützen Sie unsere kaufmännische Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und übernehmen die Organisation und Koordination unserer Gremienarbeit. Dazu gehören insbesondere:

Assistenz & Organisation

Terminplanung, -koordination und -überwachung für die Geschäftsführung
Protokollführung und Nachverfolgung von Beschlüssen
Schnittstellenmanagement zwischen Geschäftsführung, internen Abteilungen und externen Partnern
Interne und externe Korrespondenzs, Reisemanagement sowie Dokumentenablage
Erstellung, Prüfung und Aufbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen

Gremienarbeit

Planung, Vorbereitung und Organisation von Sitzungen, Tagungen und Workshops
Versand von Einladungen, Tagesordnungen und Sitzungsunterlagen
Management von Themenanmeldungen und eingereichten Unterlagen
Abstimmung mit Gremienmitgliedern und internen Fachbereichen
Unterstützung bei der Dokumentation, Archivierung und Umsetzung von Beschlüssen

Diesen Background wünschen wir uns von Ihnen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein einschlägiges Studium
Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise mit Berührungspunkten zur Gremienarbeit
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Eigenständigkeit
Souveränes und diskretes Auftreten sowie ein hohes Maß an Verbindlichkeit
Sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, PowerPoint)
Bereitschaft in erster Linie im Büro vor Ort zu arbeiten

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Ein Anschreiben ist dafür nicht erforderlich, beantworten Sie uns nur ein paar jobspezifische Fragen in unserem Bewerbungsformular. Bei Fragen stehen Ihnen unsere Recruiter*innen unter karriere@stuttgart-netze.de gerne zur Verfügung.

Alle Menschen sind bei uns willkommen, egal welchen Geschlechts, Alters, sexueller Identität, Herkunft, Religion, Weltanschauung, mit oder ohne Behinderung. Hauptsache Sie passen zu uns.

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