Mitarbeiter kaufmännische Administration (w/m/d)
Festanstellung | Teilzeit | Stuttgart
Wir bieten Ihnen motivierende Benefits
Unser Team sorgt für Energie in der Stadt - und soll diese auch in vollen Zügen genießen können. Daher legen wir Wert auf eine ausgeglichene Work-Life-Balance sowie Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten Ihnen weitere attraktive Benefits:
- Flexible Arbeitszeit und Überstundenkonto
- Betriebliche Altersvorsorge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Gesundheitsvorsorge und -förderung
- Bezuschussung DE-Ticket, Dienstfahrrad-Leasing
- Vielfältige persönliche und fachliche Weiterbildungsangebote
- Mobiles Arbeiten bei geeigneten Tätigkeiten möglich
Es warten abwechslungsreiche Aufgaben auf Sie
- Datenpflege: Sie erfassen interne Arbeitsstunden im System, ordnen diese den jeweiligen Aufträgen zu und pflegen die entsprechenden Kontierungen für Controlling und Reporting
- Schulungen: Sie entwickeln Schulungen zur Stundenerfassung und unterstützen neue Kolleginnen und Kollegen bei der Einarbeitung
- Plausibilisierung: Sie führen Plausibilitätschecks der eingetragenen Stunden durch und stellen eine korrekte Zuordnung zu den Geschäftsbereichen „grundzuständiger Messstellenbetrieb“ und „konventioneller Messstellenbetrieb“ sicher.
- Weiterentwicklung: Sie sensibilisieren Kolleginnen und Kollegen bei einer geschäftsbereichsgetreuen Erfassung der Stunden und unterstützen sie bei der Umsetzung
- Kaufmännischer Support: Sie bestellen Büromaterial, persönliche Schutzausrüstung (PSA) sowie Werkzeuge eigenständig und unterstützen bei IT-Bestellungen und Berechtigungsverwaltung
Diesen Background wünschen wir uns von Ihnen
- Qualifikation: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation durch Berufserfahrung
- Energiewirtschaft: Idealerweise bringen Sie erste Erfahrungen mit oder haben Interesse, sich in dieses Themenfeld einzuarbeiten
- IT-Kenntnisse: Sie haben Erfahrung mit MS Office und idealerweise mit IT-Systemen wie SAP S/4HANA
- Lernbereitschaft: Sie arbeiten sich gerne in neue Themenfelder und IT-Systeme ein und verbessern Prozesse
- Lösungsorientierung: Sie arbeiten strukturiert und können auch bei Herausforderungen sicher auftreten
- Auftreten und Kommunikation: Sie treten sicher und verbindlich auf und kommunizieren klar und wertschätzend mit unterschiedlichen Berufsgruppen im Unternehmen
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 15,96h/Woche.
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Ein Anschreiben ist dafür nicht erforderlich, beantworten Sie uns nur ein paar jobspezifische Fragen in unserem Bewerbungsformular. Bei Fragen stehen Ihnen Janina Müller unter karriere@stuttgart-netze.de gerne zur Verfügung.
Alle Menschen sind bei uns willkommen, egal welchen Geschlechts, Alters, sexueller Identität, Herkunft, Religion, Weltanschauung, mit oder ohne Behinderung. Hauptsache Sie passen zu uns.